Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Importo ir eksporto administratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome importo ir eksporto administratoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandų tarptautinių prekių judėjimo procesų administravimą. Šioje pozicijoje būsite atsakingas už importo ir eksporto dokumentų rengimą, duomenų tikrinimą, bendravimą su vežėjais, muitinės tarpininkais, tiekėjais ir klientais bei terminų laikymosi kontrolę. Tai svarbus vaidmuo organizacijoje, nes nuo jūsų tikslumo, atidumo detalėms ir gebėjimo koordinuoti kelias užduotis vienu metu priklausys tiekimo grandinės efektyvumas ir atitiktis teisės aktams.
Importo ir eksporto administratorius kasdien dirba su komercinėmis sąskaitomis, pakavimo lapais, kilmės sertifikatais, transporto dokumentais, muitinės deklaracijomis ir kitais tarptautinei prekybai reikalingais dokumentais. Jūs padėsite užtikrinti, kad visi duomenys būtų tikslūs, pateikti laiku ir atitiktų galiojančius vietinius bei tarptautinius reikalavimus. Taip pat stebėsite siuntų eigą, spręsite iškilusias administracines problemas ir bendradarbiausite su vidinėmis komandomis, kad būtų išvengta vėlavimų, papildomų išlaidų ar neatitikimų.
Sėkmingas kandidatas gebės dirbti struktūruotai, atsakingai ir savarankiškai, tačiau kartu efektyviai bendradarbiaus su kolegomis iš logistikos, pirkimų, pardavimų, sandėliavimo ir finansų padalinių. Šiame darbe svarbus ne tik dokumentų valdymas, bet ir gebėjimas analizuoti informaciją, greitai reaguoti į pasikeitimus bei užtikrinti aukštą klientų ir partnerių aptarnavimo kokybę. Patirtis tarptautinės prekybos, logistikos ar muitinės procesų srityje būtų didelis privalumas.
Mes vertiname kruopštumą, organizuotumą ir norą nuolat tobulėti dinamiškoje aplinkoje. Jei jums patinka administracinis darbas, procesų koordinavimas ir tarptautinės prekybos sritis, ši pozicija gali būti puiki galimybė augti profesinėje srityje. Siūlome darbą stabilioje aplinkoje, aiškiai apibrėžtas atsakomybes, bendradarbiaujančią komandą ir galimybę prisidėti prie svarbių verslo operacijų. Jūsų indėlis padės užtikrinti, kad prekės pasiektų paskirties vietą laiku, dokumentai būtų tvarkingi, o įmonės veikla atitiktų visus taikomus reikalavimus tarptautinėje prekyboje.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Rengti ir administruoti importo bei eksporto dokumentus.
- Koordinuoti siuntų judėjimą su vežėjais ir partneriais.
- Tikrinti duomenų tikslumą sąskaitose, pakavimo lapuose ir deklaracijose.
- Bendrauti su muitinės tarpininkais dėl reikalingų formalumų.
- Stebėti siuntų terminus ir informuoti apie galimus vėlavimus.
- Bendradarbiauti su pirkimų, pardavimų, sandėlio ir finansų komandomis.
- Užtikrinti atitiktį tarptautinės prekybos ir muitinės reikalavimams.
- Tvarkyti vidines ataskaitas ir archyvuoti dokumentaciją.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis administravimo, logistikos arba tarptautinės prekybos srityje.
- Geras dokumentų valdymo ir duomenų tikrinimo išmanymas.
- Gebėjimas dirbti tiksliai ir laikytis nustatytų terminų.
- Geri bendravimo įgūdžiai dirbant su vidiniais ir išoriniais partneriais.
- Anglų kalbos žinios darbui su tarptautiniais dokumentais ir korespondencija.
- Kompiuterinis raštingumas ir gebėjimas dirbti su biuro programomis.
- Atsakingumas, organizuotumas ir dėmesys detalėms.
- Privalumas – žinios apie muitinės procedūras ir Incoterms sąlygas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokią patirtį turite importo, eksporto ar logistikos administravimo srityje?
- Ar esate dirbęs su muitinės dokumentais ir tarptautinės prekybos reikalavimais?
- Kaip užtikrinate dokumentų tikslumą dirbdamas su dideliu informacijos kiekiu?
- Kokiomis sistemomis ar programomis naudojotės valdydamas siuntas ir dokumentus?
- Kaip reaguojate į skubius siuntų grafiko ar dokumentacijos pakeitimus?
- Ar galite dirbti su keliomis užduotimis vienu metu neprarasdamas kokybės?
- Koks yra jūsų anglų kalbos lygis profesinėje aplinkoje?
- Kodėl jus domina importo ir eksporto administratoriaus pozicija?
